Excel 比較
開啟比較 ↗比較原理
先對應工作表和列,再按組合關鍵列或內容對應行。單元格值、公式、已存結果和逐列規則分別處理。
檢查值、公式、類型、工作表可見性和日期系統;可選比較數字格式與合併區域。公式結果使用檔案內快取,不重新計算。不檢查圖表、巨集、註解和視覺樣式。
操作步驟
- 分別在左右兩側開啟或拖入檔案。系統優先根據檔案簽名和包內容識別型別;單側匯入就能預覽,相容的兩份來源會在匯入或修改後自動比較。
- 先檢視結果,再用上一處、下一處定位差異。預設規則不符合當前任務時再調整設定;需要保留的工作請及時下載。
設定說明
數值容差按數值的絕對差計算,日期容差單位為秒。逐列設定優先於會話設定,明確填寫 0 也屬於覆蓋。關鍵列用來對應行,組合鍵必須唯一,重複鍵需要先解決。
選填:使用標題名稱或 #A;多個索引欄以逗號分隔。
| 名稱 | 預設值 |
|---|---|
| 比較內容 | 值與公式 |
| 列對齊 | 依內容 |
| 關鍵欄 | — |
| 依欄名對應 | 關閉 |
| 數值容差 | 0 |
| 日期容差(秒) | 0 |
| 數字格式與合併儲存格 | 關閉 |
| 欄對應與容差 | 自動辨識 |
結果解讀
沒有重要差異,只代表在當前模式和規則下沒有發現重要變化,不能據此推斷檔案位元組、頁面外觀或全部後設資料完全相同。需要分別使用對應模式檢查。
- 重要變化
- 紅色表示當前規則認定的重要變化;文字的插入和刪除也使用重要變化配色。
- 次要變化
- 藍色保留按規則忽略的變化或容差內差異,不表示原始資料完全一樣。
- 單側獨有
- 紫色用於支援該分類的單側獨有內容,例如一側才有的檔案或音訊片段。
- 未核對
- 未核對表示當前來源或模式不足以判定相同。公式快取缺失、不支援的內容都不能當作相同。
示例
示例用於說明當前比較範圍。文字類格式展示的是提取內容,不代表已經檢查原排版和每一種嵌入物件。
左側
A1: =SUM(B1:B3)B1: 10
右側
A1: =SUM(B1:B4)B1: 10
報告與下載
使用當前比較型別提供的報告或下載按鈕。文字、Office 報告記錄比較條件;CSV 提供表格結果,視覺比較可以匯出圖片或 PDF 報告。報告不是可編輯的原 Office 檔案,顯示篩選與報告範圍也不是一回事。
比較範圍
不重算公式,缺少快取結果時保留未核對。不完整比較圖表、樣式和宏。